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quarta-feira, 8 de agosto de 2018

ASSISTENTE de licitações I 08/08


CARGO: aSSISTENTE de licitações i


Área de Atuação:

Departamento Licitação/Proposta


LOCAis DE ATUAÇÃO:

Brasília-DF.

C.B.O.:


Cargo Superior Imediato:

Supervisor de Licitações.

Código interno:


FAIXA SALARIAL:

R$ 1.822,12 – Período de Experiência

R$ 1.928,27 – Após 6 meses

Periculosidade:

S ( ) N ( x )

CARGA HORÁRIA:

44 horas semanais – Segunda à sexta – 8h as 18h, com 1h15m de hora de almoço

CARGOS SUBORDINADOS:

Não se aplica.

Benefícios:

Assistência Médica com coparticipação

Assistência Dental por adesão

Vale Transporte

Refeição no Local

1 – Perfil do candidato

    1. Competências técnicas


GRAU DE INSTRUÇÃO:


Ensino Médio completo.

CONSELHO DA PROFISSÃO:

n/a

EXPERIÊNCIA REQUERIDA:


06 meses em Licitação e conhecimento de Pregão Eletrônico.


ESSENCIAIS:


- Técnicas de Redação Oficial

- Habilidade com Digitação

- Habilidade em Softwares: Pacote Office, Internet

- Organização


- Conhecimento das leis de Licitações

- Conhecimento das regras de Pregão Eletrônico

- Conhecimento básico de arquivamento

- Conhecimento básico de atendimento ao público


DESEJÁVEIS:


- Utilização de Sistema Integrado


- Conhecimento de produtos de diagnóstico e hospitalar


1.2 – COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS


- Orientação para a Ação/Proatividade

- Orientação para Resultado

- Organização

- Agilidade

- Relacionamento Interpessoal

- Qualidade do Trabalho

- Trabalho em Equipe

- Responsabilidade e Dedicação

- Autodesenvolvimento Pessoal Constante

- Concentração

1.3 – ATRIBUIÇÕES


DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Responsável pela execução de atividades de propostas, licitação e pregões, contribuindo para a excelência no atendimento ao cliente, assegurando que todas as atividades sejam desempenhadas de acordo com as normas da empresa e dos dispositivos legais, com conformidade e na busca de resultados sustentáveis.


PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

- Proceder o recebimento dos editais advindos de fornecedores, clientes, vendedores e meios eletrônicos

- Realizar captura, impressão, leitura, conferência e arquivamento dos editais de Licitações

- Separar e conferir a documentação necessária à participação nos certames

- Preencher os dados dos editais no formulário padrão PMH

- Digitar propostas comerciais e encaminha-las para conferência

- Digitar cotações simples e estimativas de preços e encaminhá-las aos clientes

- Realizar retificações necessárias, quando solicitado

- Cadastrar as propostas de preços nos sites de processos eletrônicos

- Salvar Mapa Eletrônico e Gerar as propostas atualizadas para os editais ganhos pela PMH

- Encaminhar os editais de processos eletrônicos para as Gerências Comercial e de Vendas, para análise

- Encaminhar toda a documentação de habilitação em processos licitatórios para a equipe comercial

- Arquivar os documentos físicos e eletrônicos e manter organizado e atualizado o arquivo de documentos do setor

- Solicitar, acompanhar e manter o arquivo de credenciamento dos fornecedores

- Encaminhar as propostas dos Processos Eletrônicos ganhos ao vendedor responsável

- Participar de certamos eletrônicos, com inclusão dos dados, lances, documentos, na plataforma.

- Acompanhar lances até a etapa final (homologação do pregão eletrônico)

- Monitorar data de abertura de intenção de recursos, se for o caso

- Inclusão de recursos na Plataforma eletrônica

- Gerar proposta atualizada,

- Encaminhar os resultados dos Processos Presenciais e Eletrônicos aos empregado e setores envolvidos, para realização das ações definidas nos processos e definidas em cada licitação ganha

- Alimentar e manter as Planilhas do setor atualizadas

- Monitorar a alimentação das planilhas e sistemas pelos vendedores e efetuar cobrança, quando necessário

- Preparar e enviar documentos ao cartório

- Solicitar documentos/carta de credenciamento aos fornecedores

- Conferir a documentação relativa aos processos eletrônicos menos complexos

- Qualquer outro tipo de atividade solicitada pelo superior hierárquico, no bom desenvolvimento de suas atividades.

1.4 – ORIENTAÇÕES

Interessados devem encaminhar manifestação de interesse para rh.empresaespecializada@gmail.com, com currículo anexo, até 09/08/2018

O Currículo deve, obrigatoriamente, ter as seguintes informações:


DADOS PESSOAIS

  • Nome

  • Endereço completo

  • Telefone

  • E-mail

  • Data de nascimento

  • CPF

ESCOLARIDADE

  • Segundo grau completo, informar curso, instituição de ensino e ano de conclusão

  • Superior Completo – informar curso, instituição de ensino e ano de conclusão

  • Superior Incompleto

    • Se cursando, informar curso, instituição de ensino e semestre que está cursando

    • Se trancado, informar curso, instituição de ensino e último semestre cursado

CURSOS

  • Relacionar todos os cursos, seminários, workshop realizados – informar nome do curso, entidade que ministrou, quantidade de Horas do curso e ano de realização

HISTÓRICO PROFISSIONAL

  • Em ordem cronológica decrescente, informar:

    • Nome da Empresa

    • Período trabalhado (dia/mês/ano de entrada e de saída)

    • Cargo/Função

    • Atividades desempenhadas

    • Telefone para referência

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Qualificações pessoais, objetivos profissionais, perfil profissionais e demais informações consideradas relevantes


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