ATENÇÃO! Informe do Grupo de Empregos em Brasília...

Cada empresa é responsável pela a própria vaga divulgada, bem como, todas as informações que constam nela. Não cabendo ao grupo responder por nenhuma das vagas divulgadas.

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segunda-feira, 20 de agosto de 2018

Recepcionista 20/08


DIVULGAÇÃO DE VAGA
Cargo:
Recepcionista/ Secretaria
Nº de Vagas:
01
Atividades:
ü   Executar tarefas administrativas diversas.
ü  Executar tarefas de preenchimento de planilhas, elaboração de relatórios, emissão de correspondência, organização e manutenção de arquivos, etc.
ü   Serviços gerais, envio e recebimento de correspondências, etc.
ü   Centralizar os pedidos de materiais de escritório, limpeza e de serviços de terceiros para a área administrativa, acionando a área de compras e acompanhando andamento.
ü  Controlar o acesso de pessoas às áreas, receber e encaminhar ligações telefônicas e recados.
ü  Recepcionar / controlar entrada e saída de visitantes.
ü  Avisar ao gestor a presença de visitantes e encaminhá-los aos setores.
ü  Manter arrumado o ambiente da recepção, solicitando os serviços do auxiliar de serviços gerais sempre que necessário.
ü  Receber, separar e encaminhar às áreas todas as correspondências, encomendas e materiais, verificando seu conteúdo, assinando os respectivos recibos, protocolando e enviando à área de destino.
ü  Realizar serviços administrativos sempre que solicitada.
ü  Responder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para os outros colaboradores qualificados a responder.
ü  Executar arquivamento de documentos.
ü  Executar trabalhos de digitação.
ü  Organizar viagens (orçamento e compra de passagens áreas e reserva de hospedagem).
ü  Manter atualizado os livros de registros de correspondência.
ü  Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas.
ü  Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os colaboradores.
ü  Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da organização, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores.
Requisitos:

→ OBRIGATÓRIO – Formação escolar: Nível Médio Completo
                                                Experiência de 06 meses como Secretaria
DESEJÁVEL – Rotinas Administrativas e Pacote Office (Básico)
*DESEJÁVEL SIGNIFICA QUE NÃO É OBRIGATÓRIA A EXPERIÊNCIA

Local:
Asa Norte
Horário:
08:00 ás 18:00 hs (segunda a sexta )  sábados até ás 12:00 hs
Salário:
R$:1.300,00
Benefícios:
A definir
Observação:

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