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segunda-feira, 5 de outubro de 2020

Secretária - Lago Sul-DF



Informar que a vaga foi anunciada no GEBE OPORTUNIDADES - www.gebeoportunidades.org.

Escritório de advocacia localizado no Lago Sul-DF, abre processo seletivo para secretária.

Atribuições:
•Redação e digitação de relatórios e documentos em geral, faz o atendimento e recepciona visitantes, arquiva documentos, assistência em reuniões. Faz e atende ligações telefônicas: localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e encaminha ao superior, cotação de passagens e hotéis para advogados.

• Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários.

 • Recepciona e encaminha visitantes aos advogados, anuncia a visita, acompanha-os à sala, oferece e providencia café e água.

• Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto, etc.

• Mantém a agenda do superior atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos. Faz os contatos, cota preços, informa-se sobre as disponibilidades de horários e vagas, confirma e informa o superior; controla o recebimento e encaminhamento das faturas das agências para pagamento bem como faz a prestação de contas para reembolso ou controle das despesas.

Pré requisito:
Necessária formação em administração ou Téc em secretariado executivo.
Fácil acesso ao Lago Sul.
Salário: R$ 2.000,00 de segunda a sexta 9h às 18 e sábado de 8h às 12h
Alimentação no local.

Interessadas deverão encaminhar currículo atualizado para: talentoshumanos48@gmail.com
colocar no assunto:  Secretaria (adv)


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